Werkbon App: digitale werkbonnen maken, plannen en factureren

Digitale werkbon app op desktop, tablet en smartphone — Simple-Simon werkbonnen software

De slimste manier om zowel op kantoor als onderweg papierloos te werken.

Papieren werkbonnen die kwijtraken, uren die later vanaf je telefoon worden overgetypt, of een vergeten handtekening waarvoor je opnieuw langs moet. Voor veel buitendienstbedrijven is dat dagelijkse kost, terwijl het gemiddeld 3 tot 6 minuten extra per werkbon kost.

De werkbon app van Simple-Simon vervangt dit proces door digitale werkbonnen die je monteurs direct op hun smartphone of tablet invullen. Het kantoor ziet alle updates realtime en zodra de klus is afgerond, staat de factuur klaar. Geen dubbel invoerwerk, geen gemiste uren en geen vertraagde facturen. Dankzij directe koppelingen met boekhoudsoftware zoals SnelStart, Exact en WeFact worden alle gegevens automatisch gesynchroniseerd.

Perfect voor buitendienstbedrijven met mobiele teams. Ook dé werkbon app voor zzp’ers.

Probeer 14 dagen gratis Plan een demo

 

Klant van Simple-Simon die de kantoormodule gebruikt

Wat is een digitale werkbon?

Een werkbon is het document waarop wordt vastgelegd wat er bij een klus is gedaan: welke werkzaamheden zijn uitgevoerd, welke materialen zijn gebruikt en hoeveel tijd het heeft gekost. Een digitale werkbon is de elektronische opvolger van de papieren werkbon. Op een werkbon staan alle gegevens van een klus: de klantgegevens, het adres, de uit te voeren werkzaamheden, de benodigde materialen en de geplande tijd.

Met Simple-Simon zijn digitale werkbonnen toegankelijk via smartphone, tablet en desktop, voor zowel de planner op kantoor als de monteur onderweg.

Geen kwijtgeraakte bonnen, geen onleesbare handschriften en geen vertraging meer tussen de werkvloer en het kantoor. Alles staat direct in het systeem.

monteur die de simple-simon app gebruikt op tablet

Voor wie is de werkbon app?

De werkbon app van Simple-Simon is gebouwd voor servicebedrijven die werken met
buitendienstmedewerkers. Of je nu 1 of 20 monteurs in dienst hebt, de app past zich aan jouw situatie aan.
Je gebruikt Simple-Simon als je:

  • Werkbonnen op papier invult en die later overneemt in je boekhoudsysteem
  • Je monteurs nu nog belt of appt om ze te informeren over de planning
  • Facturen vertraging oplopen omdat je wacht op bonnen die monteurs inleveren
  • Wil weten hoeveel uren en materialen er per klant of project zijn gebruik

Simple-Simon wordt gebruikt door onder andere installatiebedrijven, loodgieters, hoveniers, beveiligers,
vastgoedbeheerders en onderhoudsbedrijven. Bekijk hier alle sectoren die we ondersteunen.

Ook als zzp’er gebruik je de digitale werkbon app – je betaalt alleen voor het aantal gebruikers dat je nodig hebt. Onderweg werkt de app als mobiele werkbon op de telefoon van je monteur – altijd en overal beschikbaar, ook zonder internetverbinding.

Werkbon uitleg via de telefoon

Wat levert de werkbon app op?

 

Geen papieren werkbonnen meer

Je monteurs vullen de digitale werkbon in op hun telefoon of tablet – ter plekke, bij de klant. Geen onleesbare handschriften, geen kwijtgeraakte werkbonnen en geen gestapeld papierwerk op kantoor. Klanten tekenen direct op het scherm, en de werkbon is meteen zichtbaar in het systeem.

 

Real-time inzichten in je buitendienst

Je ziet op elk moment wat de status is van elke werkbon in de app. Hoeveel uur is er gewerkt, welke materialen zijn verbruikt, is de klus afgerond? Via het digitale planbord heb je direct overzicht, zonder te hoeven bellen.

 

Sneller factureren via het boekhoudpakket

Zodra een werkbon afgerond is, kun je direct de concept-factuur aanmaken. Simple-Simon koppelt met SnelStart, Exact Online, WeFact, Moneybird en meer dan 70 andere boekhoudpakketten. Klantgegevens, artikelen en uurtarieven worden automatisch gesynchroniseerd, je typt niets dubbel in.

 

Altijd iedereen op de hoogte, zonder te hoeven bellen

Elke planningswijziging eindigt nu als een telefoontje of een WhatsApp. Je monteur belt kantoor, kantoor belt de klant. Dat kost tijd die nergens in de factuur terechtkomt.

Met Simple-Simon ziet je monteur direct in zijn app wat er veranderd is. De klant krijgt automatisch een bevestiging. En je monteur rijdt niet meer blanco naar een klus: alle klantinformatie en wat er vorige keer is gedaan staat gewoon in de app. Kantoor ziet real-time of een klus loopt of klaar is.

 

Duurzamer werken

Geen papieren werkbonnen meer printen, bewaren en archiveren. Minder papierverbruik, minder administratieve rompslomp – zo werk je duurzaam, zonder dat het je extra tijd of geld kost.

Zo werk je met de werkbon app – in 4 stappen

 

Stap 1: Werkbon aanmaken en inplannen
Je maakt een nieuwe werkbon aan in de kantoormodule en plant hem in op het digitale planbord. Een digitale werkbon maken in Simple-Simon duurt minder dan een minuut. Je vult de klantgegevens in (of kiest een bestaande klant), beschrijft de werkzaamheden en voegt eventueel materialen, checklists of formulieren toe. Je koppelt de klus aan een klant, een object of een project, en je wijst een monteur toe. De werkbon verschijnt direct in de app van de monteur.

 

Stap 2: Werkbon uitvoeren in de app
Je monteur opent de werkbon app op zijn telefoon of tablet. Hij ziet alle klantinformatie, de beschrijving van de klus, en eventuele checklists of VCA-formulieren. Tijdens de klus registreert hij uren, materialen en foto’s. Klaar? De klant tekent direct op het scherm.

 

Stap 3: Overzicht op kantoor
Je ziet real-time wat de status is van alle werkbonnen. Wat loopt er nog, wat is er afgerond, zijn er problemen? Je urenregistratie en materiaalregistratie lopen automatisch mee, zodat je administratie altijd actueel is.

 

Stap 4: Direct factureren
Na afronding maak je de factuur aan op basis van de ingevulde werkbon. Via de koppeling met je boekhoudpakket gaat alles automatisch: geen overtypen, geen ontbrekende regels, en geen dubbele administratie.

 

 

Zelf een digitale werkbon maken?

Probeer 14 dagen gratis

 

Tablet in gebruik voor het maken van een foto

Extra functionaliteiten

  • Urenregistratie: Registreer eenvoudig werk- en reistijden via de urenregistratie-app op de telefoon van je monteur. Je hebt altijd overzicht over de bestede tijd en kunt dit eenvoudig rapporteren.
  • GPS-tracking: Met GPS-tracking houd je de locatie van je buitendienstmedewerkers in realtime in de gaten. Dit helpt bij het efficient inplannen van werkzaamheden.
  • Klantgeschiedenis: Bouw een uitgebreide geschiedenis op bij je klanten. Dit stelt je in staat om altijd te beschikken over belangrijke klantinformatie en eerdere interacties.
  • Digitale handtekening: Laat de klant de werkbon direct ondertekenen op het scherm van de monteur. De bon is direct geldig en archiveerbaar; geen discussie achteraf over wat er is uitgevoerd.
  • Foto’s en formulieren: Monteurs voegen foto’s toe en vullen formulieren in. Handig voor garantieclaims, kwaliteitscontrole en transparantie richting de klant.
Integratie overzicht in simon app

Werkbon app koppelen aan je boekhoudpakket

Eén van de grootste voordelen van de werkbon app is dat je hem direct koppelt aan je boekhoudsoftware. Klantgegevens, artikelen en tarieven worden automatisch gesynchroniseerd; wat je in de werkbon invult, staat direct klaar als concept-factuur.

 

Simple-Simon koppelt standaard met:

  • SnelStart: koppeling voor je werkbon in enkele stappen, uitgebreid en eenvoudig
  • Exact Online: volledige synchronisatie van klanten, artikelen en facturen
  • WeFact: razendsnel van werkbon naar factuur
  • Moneybird: eenvoudige koppeling voor moderne servicebedrijven
  • AFAS: een krachtige standaard ERP-koppeling waarmee bedrijven hun processen naadloos verbinden
  • Microsoft Business Central: Integreer BC en beheer je field service in Simple-Simon
  • Ontdek meer dan 70 andere boekhoudpakketten en ERP-systemen
Geen dubbele invoer meer. Geen verloren omzet door ongeregistreerde materialen. Geen facturen die weken later verstuurd worden.
Werkbon PDF op tablet

Gratis werkbon voorbeeld

Wil je eerst zien hoe een digitale werkbon eruitziet voordat je een account aanmaakt? Bekijk ons gratis werkbon voorbeeld en zie direct welke informatie je per klus vastlegt.

Support team Simple-Simon werkbon app — altijd bereikbaar voor servicebedrijven

Zelf zien hoe de werkbon app werkt?

Probeer 14 dagen gratis: zonder contract, zonder creditcard. Je eerste werkbon staat in minder dan 5 minuten klaar.

Liever eerst een rondleiding? Plan een gratis demo en we laten je zien hoe de werkbonapp werkt voor jouw sector.

voor maar €30 per gebruiker, per maand, maandelijks opzegbaar. Bekijk alle prijzen en modules.

Probeer 14 dagen gratis Plan een demo

Monteur maakt kennis met software systeem Simple-Simon

 Je eerste werkbon actief in 5 minuten

Simple-Simon is de best gewaardeerde werkbon app! Met een gemiddelde rating van 4,8 op verschillende platformen zoals Google, Google App Store en Apple App Store. Simple-Simon staat je altijd bij met support. Wij helpen je graag stap voor stap bij het digitaliseren van je werkprocessen.

Start vandaag nog met de werkbonnen app van Simple-Simon en begin direct met makkelijker werken.

Probeer nu 14 dagen gratis

Veelgestelde vragen over de werkbon app

Wat is een werkbon app?
Een werkbon app is een mobiele applicatie waarmee servicebedrijven werkbonnen digitaal kunnen aanmaken, inplannen en afhandelen. Monteurs vullen de werkbon in op hun telefoon of tablet, inclusief uren, materialen, foto’s en klanthandtekening. De ingevulde gegevens zijn direct zichtbaar op kantoor, zonder dat er iets overgetypt hoeft te worden. Simple-Simon is een werkbon app voor servicebedrijven zoals installateurs, loodgieters, hoveniers en beveiligers. 
Hoe maak ik een digitale werkbon?
In Simple-Simon maak je een digitale werkbon aan via de kantoormodule of direct in de app. Je kiest een klant, beschrijft de werkzaamheden, voegt materialen of checklists toe en plant de klus in. De monteur ziet de werkbon direct in zijn telefoon of tablet. Na afronding tekent de klant op het scherm en is de bon direct beschikbaar voor facturatie. Een werkbon aanmaken duurt minder dan een minuut.
Werkt de werkbon app ook voor zzp’ers?
Ja. Simple-Simon is ook geschikt als werkbon app voor zzp’ers. Je gebruikt de kantoormodule voor je planning en administratie, en de app op je telefoon of tablet om werkbonnen in te vullen en klanten te laten tekenen. Je betaalt alleen voor het aantal gebruikers dat je nodig hebt. Er is geen minimum. De meeste zzp’ers starten met een licentie voor 30 euro per maand. 
Kan ik de werkbon app koppelen aan SnelStart of Exact?
Ja, Simple-Simon koppelt direct met SnelStart, Exact Online, WeFact, Moneybird en meer dan 70 andere boekhoudpakketten. Na de koppeling worden klantgegevens, artikelen en tarieven automatisch gesynchroniseerd. Wat je monteur invult op de werkbon, staat klaar als concept-factuur zonder dubbele invoer. De koppeling stel je zelf in via de kantoormodule, zonder tussenkomst van een developer.
Wat kost de werkbon app van Simple-Simon?
Simple-Simon kost €30 per gebruiker per maand. Er is geen contract en je kunt maandelijks opzeggen. Je start met een gratis proefperiode van 14 dagen en geen creditcard nodig. Aanvullende modules voor objectbeheer, geavanceerde urenregistratie of servicecontracten zijn beschikbaar tegen een meerprijs.
Wat is het verschil tussen een werkbon app en werkbonnen software?
Een werkbon app is de mobiele component: de telefoon-app die monteurs gebruiken in het veld. Werkbonnen software is de bredere oplossing: de combinatie van de app en de kantoormodule waarmee je plant, beheert en factureert. Simple-Simon biedt beide – de app voor monteurs en de kantoormodule voor planners en administratie. Samen vormen ze een complete digitale werkbon oplossing voor servicebedrijven.
Wat is het verschil tussen een werkbon app en digitale werkbonnen?
De werkbon app is de software waarmee je werkt; een digitale werkbon is het resultaat – het ingevulde werkbriefje dat via de app tot stand komt. Je gebruikt de werkbon app om digitale werkbonnen te maken, in te plannen en te versturen.
Werkt de werkbon app ook zonder internet?
Absoluut. Monteurs in het veld hebben niet altijd stabiele verbinding. Daarom werkt de Simple-Simon app ook offline. Zodra er weer internet is, synchroniseert de app automatisch alle gegevens.
Wat gaat er vaak mis bij de overstap naar digitale werkbonnen?
De meest gemaakte fouten: geen draagvlak creeren bij monteurs voordat je live gaat, geen koppeling maken met de boekhouding waardoor je alsnog dubbel werk hebt, en in een keer alle functionaliteiten tegelijk willen gebruiken. Start klein: digitaliseer eerst de werkbon zelf, en breid daarna pas uit met extra functionaliteiten.